第一章  招标函

现我校拟对学生校服进行采购招标，提请各投标单位注意以下相关事项：

一、招标单位： 南京市南化第三小学

二、项目名称：2022-2024年学生校服采购

三、招标产品：夏服、秋服、礼服、冬服

四、招标要求：

（一）投标单位必备

 1、投标企业必须是生产经营服装产品的厂家，具有工商、税务部门核发的营业执照。

 2、投标企业提供法人证明书或法人委托书、受委托人身份证。

 3、投标企业提供主要生产机械设备统计，主要技术人员、设计人员的资质情况。

 4、投标企业具备校服款式研发设计能力，校服款式要新颖、简洁、大方；体现出学生应有生气勃勃的特性。避免穿在身上显出松垮、慵懒之态。

 5、投标企业提供2020-2021年厂家业绩。

 6、投标企业有完善的服装生产质量责任制度和保证体系，企业通过质量、环境等体系认证。

 7、投标企业有自己独立的固定生产基地、仓储物流配送能力的证明。

 8、投标企业具有严格的服务承诺，有明确的售前售后服务的措施和办法。

 9、本次招标不接受联合体投标。

（二）产品要求

1、本次招标产品为新生校服，产品必须符合国家相关质量标准，必须对学生身体健康无任何不良影响。

2、所有参标企业按学校要求、参数及面料提供样衣，并标明样品生产地、品牌、参数。投标产品选用的产品必须符合国家相关执行标准。如出现质量问题，责任和由此引起的损失由中标单位自负。

3、校服面料为优质品，透气、内层吸汗，轻便；颜色正，不褪色，不变形。

4、做工精细绗缝牢固、松紧一致，无明显皱褶、浮线，线迹均匀。

5、产品质保期：为学生提供三年的校服质量跟踪（学生在校期间，如遇产品质量造成的问题无条件更换，如因穿着不当造成的产品损坏则免费维修）。未经穿着的校服调换期内学生每件校服可调换一次。

（三）标的综述

1、数量：具体数量以实际招生数为准。

2、本次招标产品详情如下：

3、每家投标单位至少制作一套样品（附主要技术参数），与投标书一起报送。

4、竞标单位中标后，在不影响价格和面料质量的前提下，应满足校方提出的式样、标志、颜色搭配等方面的要求。

5、本次招标为男、女生校服套装，样品参数及款式如下表：

说明:上述服装执行标准GB/T 31888-2015

      上述服装安全类别符合GB 31701-2015 B类

 四）供货时间

中标后双方协商。

付款方式

      按合同约定方式。

合同期限

服务期限三年：2022年至2025年

四、递交文件的报价截止时间和开标时间：

递交文件的报价和递交至少一套样品时间：

2022年04月21日-05月9日09：00-16：00（仅限每个工作日）

截止时间：2022月5月9日16:00

递交地点：南京市南化第三小学

开标时间：2022月5月10日14:00

地点：南京市南化第三小学四楼会议室

联系人： 万先生

联系电话：13851686702

五、其它：

1、竞标单位参加此次投标即同意本招标书规定的各项条款；

2、如产品存在质量问题、延期供货，一切责任由中标人承担，具体合同中约定。

3、无论中标与否，招标单位不承担样品制作、检测任何费用。

4、未中标单位的样品于开标结束后当即返还；中标单位的样品及相关资料留存。

5、中标单位接到中标通知书后3日内双方签订《供货合同》。

6、本次招标，如参加投标的企业少于3家，则不予开标，另行组织招标。

7、招标单位没有义务向投标单位解释招标结果。

   南京市南化第三小学

2022年4月24日

第二章  招标文件

组成

1、招标文件用以阐明所需提供的服务范围和招标程序。招标文件包括以下内容：投标邀请函、投标人须知、技术及商务要求及附件。

2、 投标人应认真阅读招标文件中的所有条款、格式、规范和要求等。没有对招标文件做出实质性响应的投标将被视为无效投标。

 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式（包括邮件、电传、传真）在投标截止时间7日前通知招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复在不迟于投标截止时间5日前寄送给每个领取招标文件的投标人。凡在投标截止日前7日之内由投标人提出的任何澄清要求，招标人有权不予解答。

1、 在投标截止时间5日前，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人要求澄清的问题时对招标文件进行修改。

2、招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

3、为使投标人在准备投标文件时，有充分的时间对招标文件的修改内容进行研究考虑，招标人可酌情推迟投标截止日期，并至少在投标截止日的3日前，以书面形式通知所有已领取招标文件的投标人。

4、招标文件修改的内容将构成招标文件的一部分，对招标人和投标人都具有约束力。

四、 招投标费用

无论是否中标，投标单位自行承担本次招标的所有费用。

第三章  投标文件

 投标人所提供的投标文件包含技术文件、有关资料、说明等，均应使用中文简化字。

除在招标文件中有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。

投标文件分为商务文件、技术文件与投标人认为需要编写放入的其它资料组成。为了方便评审，投标人应当使用招标文件中所提供的顺序编制及文件表格内容填写，如不够用时，投标人可按同样格式自行编制和添补。

(1)商务文件

①营业执照；

②法定代表人资格证明书；

③法定代表人对委托代理人的授权委托书；

④投标报价表；

(2)技术文件

①项目实施进度计划；

②技术质量保证措施；

③本项目产品质保承诺；

④发放方案及补缺优势；

(3)投标人认为需要编写放入的其它资料

四、投标文件的份数和签署

    投标人必须编制壹式贰份（壹正壹副），并明确标明“正本”和“副本”。由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。入一个包装袋，标书要求密封加盖骑缝章。

全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。

第四章  开标、评标和中标

投标文件

逾期送达的；

投标文件中需要加盖公章而投标人未加盖的；

未按招标文件要求内容和格式编写、密封投标文件的；

未按招标文件要求提供企业法人营业执照副本原件的；

投标人无故不参加投标仪式及询标事宜，并未通知招标人的；

法律、法规规定的其他情况。

投标文件属上述情况之一的，招标人有权将其作无效文件处理。

文件

  （1）投标人或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足三家；

（2）开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的；

（3）投标人提交的有关资料、资质证明文件不真实，提供虚假投标材料的；

（4）投标人恶意串通进行投标的；

（5）在全部评标过程中，投标人从事企图影响招标结果活动的；

（6）中标投标人不按规定签定合同的；

（7）投标人数量未满足《中华人民共和国政府采购法》要求的；

（8）法律、法规规定的其他情况。

投标文件属上述情况之一的，招标人有权将其作作废文件处理。

    1、招标人按投标邀请函规定的时间和地点公开开标。投标人派代表参加开标仪式。

    2、开标时，招标人将当众查验投标文件密封情况。

    3、无论何种原因，在开标时未被接受的投标文件在评标时将不予考虑。招标人对此不承担任何责任。

招标人将根据本项目的特点组建评标委员会，其成员由招标小组五人以上单数组成，评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审，确定入围投标人、中标投标人。

1、开标后，评标委员会将组织审查投标文件是否完整、是否按规定投标、报价是否有计算错误、投标文件是否已按招标文件的要求签署。

2、评标委员会将依据投标人提供的投标文件审查投标人的资质、基本情况、人员结构、报价、服务方案及承诺等。如果确定投标人无资格或无能力履行合同，其投标将被拒绝。

3、评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

 4、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件，投标人不能通过修正或撤销投标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

 5、评标委员会允许投标人修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改和补充的内容不能改变投标文件的实质性内容，投标人修改和补充的内容以书面承诺材料为准。

 6、投标文件对招标文件构成偏离的，应单独注明。

 1、开标后，评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并当场对投标文件中的问题向投标人进行询问。

 2、询标是评标中的重要环节，投标人的法定代表人或其授权人必须接受评标委员会的质疑。

 3、为有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容，投标人有义务进行答疑和澄清，但澄清或说明的内容不得超出投标文件的范围，并不得对投标文件作出实质性的改动。

 4、投标人的澄清或答复以书面材料为准，构成投标文件的组成部分。

“ 公开、公平、公正、竞争”为本次招标的原则。

八、样品展示

各投标单位，按学校要求，将样品送到学校指定地点按系列进行展示。因交易现场场地有限，展示方式仅限于移动架（最多不超过两架）、样衣，不得采用其他辅助材料，具体由企业自行决定；样品不得体现公司名称等一切信息。

★样服材质由各供应商自行选择但必须符合国家标准，样式由各供应商按统一系列自行设计，建议各供应商根据校方要求提供样服。

九、 评标方法

本次采购通过无记名投票法产生成交候选人。成交价格以样品报价为准。

招标小组现场采取公开、透明、公平竞争的原则，根据各厂家提供的报价，样品、生产能力、设计能力、售后服务等方面，综合评估性价比投票，采购人将选票进行统计并宣布得票，得票最高的供应商为中标厂家，如得票产生并列，以价格低者优先。

十、公示中标厂家    

招标小组公示中标厂家名称。

十一、合同的签订

    中标企业在中标通知书发出3日后与学校接洽签定供货合同，根据学校要求，设计得到学校认可的款式，所用面料、价格、制作工艺等必须符合招标文件，并与投标书保持一致。如价格上调需说明理由，报学校批准。

一

法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于                    （投标人住址）的                （投标人名称）法定代表人                      （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的                                    （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法人，就贵方组织的                        项目，项目编号：          ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于****年**月**日签字生效，特此声明。    

附授权代理人情况：

姓名：

性别：

年龄：

身份证号：                     

详细通讯地址：

电话：

传真：

邮编：

投标人：                      

                           （单位公章）：

法定代表人：                

   （签字或盖章）：

被授权人：                

（签字）：

附件二

投标报价表